엑셀파워쿼리. 동일한 양식에 작성된 여러개의 파일 병합(합치기)

일을 하다 보면 동일한 내용(양식)의 엑셀 파일을 여러 개를 만들어 놓은 파일들이 존재한다. 동일한 여러 개의 엑셀 파일의 내용을 통합하여 작업을 해야 할 때가 많다. 이럴 때 사용하는 방법이 여러 개의 파일을 병합하여 작업하는 방법이다.

 

엑셀파워쿼리를 사용하여 병합하는 방법을 소개한다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 방법으로 어렵지 않다.

엑셀 파워쿼리

엑셀에서 정규화되지 않은 데이터를 정규화하는 보조 프로그램으로 파워 쿼리는 데이터를 셰이프하는 데 도움이 되도록 하는 방법이다. 

다양한 데이터 원본에서 데이터를 가져오고 새로 고친 후에는 데이터 분석 요구 사항에 맞게 고유한 테이블 형식 셰이프를 점진적으로 만드는 단계별 변환으로 데이터를 셰이프 할 수 있다.

엑셀파워쿼리를 사용하면 유용한 기능들을 활용할 수 있다. 

 

▶ 자동화된 데이터 취합 : 별도의 코딩 없이 데이터를 자동으로 취합

▶ 새로고침 기능 : 최초 세팅 후 파일이 추가되더라도 "새로고침" 버튼 하나로 신규 데이터 추가

▶ 편리한 피벗 테이블 사용 : 파워쿼리로 불러온 테이블은 표로 정의되어 피벗 테이블과 함께 사용 사 편리

엑셀 파워쿼리를 이용한 파일병합(합치기)

1. 동일한 양식의 엑셀 파일을 하나의 폴더에 저장

▶ 병합할 엑셀 파일들을 하나의 폴더에 가져다가 저장한다. 

     - 폴더 생성 > 해당되는 엑셀 파일 복사/붙이기

2. 엑셀파워쿼리 실행

▶ "엑셀 열기 > 데이터 > 데이터가져오기 > 파일에서 > 폴더에서 " 클릭

파일폴더에서 동일한 양식의 파일 볍합

 

3. 데이터를 가져올 폴더 선택

▶ 파일들이 있는 폴더를 찾아서 "열기"를 클릭

병합파일 열기

4. 결합 및 로드 선택 클릭

▶ 미리보기 데이터에서 폴더 내 파일이 정상적으로 추가되었는지 확인

▶ "결합 > 결합 및 로드"를 클릭

결합 및 로드 선택 클릭

 

5. 매개변수 테이블을 선택

▶ 선택한 폴더의 파일 중 하나가 대표로 선택되며, "파일병합" 미리 보기에서 병합할 시트를 선택한 후 확인을 클릭

매개변수 테이블을 선택

6. 최종 데이터 확인

▶ 여러개의 파일에서 가져온 데이터를 하나의 테이블로 병합한 결과를 확인

최종 데이터 확인

엑셀파워쿼리를 활용하면 복잡할 것 같은 데이터를 병합을 쉽게 할 수 있다. 병합된 파일을 편집하고 할 경우도 파워쿼리를 사용하여 편집할 수 있다.

 

1. 테이블 선택 후 "쿼리" > 편집

2. 삭제 할 열 선택 후, 열 제거

3. 열 제거 확인 후, "닫기 및 로드" 클릭

4. 최종 데이터 확인